海倫日記Helen's diary

身為媽媽部落客，平時顧小孩忙碌，經常合作業配忘記時程...

一堆溝通管道像是Line、電話、Email，甚至跑來社群平台直接聯絡

無法區隔公私領域，更讓我經常忘記是在哪裡溝通

如果手邊剛好有好幾個案子在進行

都要自己在行事曆裡記錄交稿時程、回稿日期、上線日等等

容易忘記或是記錯時間，搞得案子最後堆疊在一起

讓自己忙到喘不過氣

現在再也不會有這種問題了！

我找到了專案管理小助手『AD POST 』網紅行銷專案管理平台

直接在平台裡溝通和定案，和廠商一起共享排程的時間

就算窗口離職或是找不到人，都不會有案子延誤的問題

就算多項案子同時進行

也可以在AD POST裡快速切換不同合作案

所有的排程和進度都可以一目暸然

合作業配變得更簡單快速！

每筆專案都會列在『我的專案』中

以往每筆案子我都要自己紀錄，在雲端或是在行事曆上，案子一多起來就容易忘記很多細節

甚至連時程都搞混，專案介面就可以完整的看進度的排程

不容易出錯，延誤上稿時間，我們和廠商都可以一目暸然

專案頁面

痛點：傳統的網紅行銷流程，每件案件的進度，不管是品牌方還是網紅

都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件

但是當案子累積一多

就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程

優點：

專案介面可以輕鬆統整所有資訊，專案的進度及排程

品牌和網紅雙方都可以一目瞭然

針對每個案子都可以詳細地記錄下預計提交時間，和廠商最晚回覆時間

最後在AD POST平台上經過雙方的定案，更不容易出錯！才不會因此延誤到時程的安排

加上有不同的項目可以做個別項目的管理，清楚的系統化設計

之前都會用 Excel處理案件，品牌一多就很難管理

在AD POST項目這裡，可以快速切換不同的專案，排程進度都很清楚！

溝通過程↑/確認畫面↓

專案時程｜溝通過程＋確認畫面

痛點：

品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間

如果有修改時間沒記錄到或是記錯時間

就會影響上線時間

優點：

雙方可以直接在平台上溝通和定案

也可同步共享一樣的排程時間

不會因為單方面人為紀錄的疏失

造成 delay 問題

合作對象｜廠商端

痛點：

品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件

但是如果一次合作很多個網紅

加上每個網紅進度都不一樣

管理起來很痛苦...

優點：

在 AD POST 平台只要在合作對象這邊

就可以快速切換不同網紅

除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示

合作項目｜網紅端

痛點：

創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件

但是如果一次合作很多個品牌

加上每個品牌專案進度都不一樣

管理起來很痛苦...

優點：

在 AD POST 平台只要在合作項目這邊

就可以快速切換不同合作案

除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示

其實行銷的過程非常的繁瑣，會一直需要提醒對方工作的進度

有時候工作人員比較多，個別通知也是相當麻煩

AD POST可以綁定Line通知，專案有任何狀況都會及時通知，系統會自動發送，隨時可以掌握工作進度，各種狀況也能盡快排除

LINE 通知

痛點：

因為整個行銷流程非常繁瑣

需要雙方不停通知對方進度

其實很繁瑣

有時候相關人員比較多

一一通知起來也是很累人

優點：

只要綁定 LINE 通知

當專案有任何動作

系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員

即時掌控進度不漏接

以往和行銷有很多細節都要討論，或是需求有新增等等

這時候為了找到這些都要查好多個通訊軟體

浪費大把時間！

現在可以在AD POST上直接用聊天室溝通

和私人空間做劃分，相當方便

發送訊息

痛點：

網紅行銷要討論細節非常多

很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節

每次要找細節內容，因為所有事情在同一個通訊軟體討論

常常要找一個對話內容都要翻超久！

優點：

可以直接在平台專案的聊天室進行溝通

不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言

讓公私領域可以清楚分開

以往我都要一個一個在google的雲端資料夾，個別打開權限，有時候漏掉沒有開啟

還要手動再操作一次，會讓品牌方覺得我不夠細心，哭哭～

AD POST有共編功能，品牌方和網紅只要輸入 Email，邀請工作夥伴就能一起共編

審核更方便快速，也不擔心給人留下不好的印象了

共編

痛點：

所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限

有時候漏掉設定某個相關人員

就造成對方的不便，也顯得自己不夠細心

優點：

品牌方和網紅只要輸入 Email

各自邀請自己的工作夥伴

就可以共同負責專案一起共編

讓審核時可以更快速、方便

之前都要在email裡找需求單，有時候收到的都不是很完整

AD POST裡連需求單都幫忙想到了，有非常明確的範本提供給廠商撰寫

也大大減少需要另外調整的狀況

需求單(模組化表單)

痛點：

不像傳統方式，品牌方或網紅都用自己的方式提供brief

而且都不太完整，以至於重點是什麼

創作者需要花時間理解...

優點：

需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點

還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅

減少執行後需要調整的幅度

以往影音合作案在寫影片修改意見時

品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件，去呈現想要修改地方

現在過AD POST模組化表單的「修改意見表」，就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向

影片製作(模組化表單)

痛點：

影音合作案在寫影片修改意見時

品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件

去呈現想要修改地方...

優點：

透過AD POST模組化表單的「修改意見表」

就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向

影片審稿上也輕鬆許多

以往不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數，或是品牌要複核網紅修改完的秒數，傳統的方式都要拉下面影片條的時間，慢慢拉到影片修改秒數

AD POST獨家開發的「影音時間索引功能」，只要按下箭頭圖示，就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數，不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面

影音時間索引審稿(模組化表單)

痛點：

不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數

或是品牌要複核網紅修改完的秒數

傳統的方式都要拉下面影片條的時間

慢慢拉到影片修改秒數

優點：

獨家開發的「影音時間索引功能」

只要按下箭頭圖示

就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數

不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面

圖片上傳/ 挑選

痛點：

傳統方式品牌方要確認圖片時

網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片

品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選

優點：

省去下載圖片麻煩的步驟

還可以清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片

品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片

也可以標示首圖，這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼

以往文章撰寫都要額外提供痞客邦密碼，或是用word檔相當麻煩

有時候密碼設錯還會被認為很不專業

在AD POST上可以直接撰文，也能留下草稿，不用額外找其他平台非常方便

版本紀錄/切換

痛點：

過往不管是品牌方還是網紅方

過往對方修改的內容，都沒辦法紀錄

所以要查核討論事情相對困難

優點：

文字編輯區有「版本紀錄」

可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程

切換也很快速

前版比對

痛點：

之前品牌方或網紅方修改的時候，都不知道修改哪些地方

都 只能自己一個一個比對，才知道，對方修改什麼

優點：

只需要按「前版比對」，就可以清楚看到對方哪邊有修改

有修改的地方都有用顏色標出來，可以清楚看出有哪邊需要修改

以往上線時我只能用肉眼來自己比對文案，常常還是有錯誤...

現在貼文上線就可以用AI快速比對文案，看到錯誤馬上改正，也不會來回好多次

品牌方也能明確的知道上線文案和當初文案的差別

AI 自動文案比對

痛點：

以前上線的時候

品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對

上線文案有沒有遺漏資訊

費時且容易疏漏

優點：

只要貼上上線連結

就可以直接用 AI 快速比對文案

馬上知道哪些地方有錯誤，網紅可以直接修改

不用再等品牌方來通知

而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡

● AD POST也有協助廠商規劃完整的網紅行銷，找尋適合的網紅人選

● AD POST 讓業配更簡單、更方便，讓分享更得心應手，快點找幫手讓業配更順手吧

● AD POST擁有20萬筆網紅資料庫，光速找到適合網紅，成功媒合 5000+ 案例

現在有「免費體驗平台」方案

如果你目前有正在執行業配

只要和你合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程

就可以獲得「平台體驗獎金」1000元獎金！

體驗及領取獎金辦法

A. 目前有正在執行的業配

B. 網紅方可以前往註冊平台，發出邀請信給合作廠商

C. 待廠商回覆信件邀請，註冊或登入平台後建立專案，即可開始進行

D. 當業配流程完成，到最後業配上線，在平台貼上連結之後

E. 即可在平台領取獎金

平台體驗獎金網站：

https://bit.ly/48aHHzM

了解完整的平台功能：https://bit.ly/3A12IAp

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